Does your accounting team spend too much time managing bank statements? Votre équipe comptable passe trop de temps à la comptabilisation des extraits bancaires? Besteedt uw accountant te veel tijd aan het boeken van bankafschriften?





With the growth of corporate transaction volumes, the time spent on pre-bookings have increased considerably. Indeed, some accountants spend several hours a day only on this painful task. This means repetitive and forbidding work, and so risk of distraction and therefore of increased error.
Avec la croissance des volumes de transactions en société, le temps consacré à la préimputation bancaire a considérablement augmenté. En effet, certains comptables passent plusieurs heures par jour uniquement à cette pénible tâche. Cela se traduit par un travail répétitif et rébarbatif, et donc un risque de distraction et d'erreurs accru.
Met de groei van zakelijke transactievolumes is de tijd die aan pre-boekingen wordt besteed aanzienlijk toegenomen. Sommige accountants besteden inderdaad enkele uren per dag aan deze pijnlijke taak. En wie zegt repetitief en omslachtig werk, zegt het risico tot afleiding en dus van toegenomen fouten.

"Some accountants spend several hours each day only on manual posting!"

Thierry Lodomez - Owner and Sales Manager, Key Business

"Certains comptables passent plusieurs heures chaque jour uniquement consacrées à la préimputation manuelle!"

Thierry Lodomez - Owner and Sales Manager, Key Business

"Sommige accountants besteden enkele uren per dag enkel aan handmatige voorboeking!"

Thierry Lodomez - Owner and Sales Manager, Key Business
"Saving time and being able to work anywhere (at home or on a site) are also important benefits for any company. Potential problems are also solved very quickly by the Key Business team. "

Michel Druart - Treasurer, Finance & Accounting , Aramark
“Le gain de temps et le fait de pouvoir travailler partout (à la maison ou sur un site) sont aussi des avantages non-négligeables pour toute société. Les problèmes éventuels sont aussi résolus très rapidement par l’équipe de Key Business.”

Michel Druart - Treasurer, Finance & Accounting , Aramark
“Tijd besparen en overal kunnen werken (thuis of op een site) zijn belangrijke voordelen voor elk bedrijf. Eventuele problemen worden ook zeer snel opgelost door het Key Business team.”

Michel Druart - Treasurer, Finance & Accounting , Aramark

The Key Business Financial software allows you to decrease manual posting with an automatic rate of at least 80% !



How it works?

Benefits

Do you want to minimize the working time of your employees when posting bank statements?

Key Business Financial (KBF) is a web-based application working directly with your banking and accounting system. It allows you to:
  • • Integrate the most common bank statement formats (CODA, SWIFT, AFB, DTAUS, XML, ...).
  • • Automatically register your bank statements.
  • • Integrate your customer and supplier invoices.
  • • Automatically match the open invoices in your accounting software with your actual transactions.

Le logiciel Key Business Financial vous permet de diminuer la préimputation manuelle grâce à un taux d'automatisme d'au moins 80%!



Comment ça fonctionne?

Bénéfices

Vous souhaitez minimiser le temps de travail de vos employés à la comptabilisation des extraits bancaires?

Key Business Financial (KBF) est un outil web de préimputation qui travaille en lien direct avec votre système bancaire et votre système comptable. Cet outil permet:
  • • L’intégration de vos extraits bancaires de plusieurs types (CODA, SWIFT, AFB, DTAUS, XML, ...).
  • • L’intégration de vos factures clients et fournisseurs.
  • • Comptabilisation automatiquement de vos extraits.
  • • Le lettrage automatique des factures sur les mouvements bancaires.

Met de Key Business Financial-software kunt u het manueel boeken drastisch verminderen dankzij een automatiseringsgraad van minimaal 80% !



Hoe werkt het?

Verdiensten

Wilt u de werktijd van uw werknemers minimaliseren wanneer u bankafschriften boekt?

Key Business Financial (KBF) is een web-based applicatie, voor het boeken van uw bankuittreksels, die in rechtstreekse verbinding staat met uw bank telecom software (bv. Isabel) en uw boekhouding.
KBF laat toe:
  • • De integratie van alle bank uittreksels formaten (CODA, SWIFT, AFB, DTAUS, ClieOP, XML, ...).
  • • De integratie van alle "openstaande posten": AP, AR en GL bewegingen
  • • Het automatisch inboeken van uw uittreksels.
  • • De automatische aflettering van elk factuur op de bankbeweging in uw boekhouding.
"We are completely satisfied with the service, this powerful and fast tool offers us a maximum of automatic « matching » for the incoming payments of our customers in a minimum of time."

Jocelyne Vandecauter - Credit Manager, Adecco
"Nous sommes entièrement satisfait par le service ainsi que par cet outil performant et rapide nous offrant un maximum de « matching » automatique pour les paiements entrants de nos clients en un minimum de temps."

Jocelyne Vandecauter - Credit Manager, Adecco
"We zijn zeer tevreden met de service, deze krachtige en snelle tool biedt ons een maximum aan automatische « matching » voor de binnenkomende betalingen van onze klanten in een minimum van tijd."

Jocelyne Vandecauter - Credit Manager, Adecco
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