Bank Statement Automation Automatisation des extraits bancaires Automatisatie bankafschriften





Automate up to an average of 90% of bank statement processing

Reduce manual work. Discover how automation will enable accountants to finally do what they’re meant to be doing to shape their companies’ future.

Key Business Financial (KBF) is a web-based solution for the automatic bank statement processing to reconcile bank account information that you receive from your bank against the customer/supplier information in your ERP or accounting solution.

The goal of the solution is to reduce the time needed for the posting of the bank statement in your accountancy and to reduce the time for closing the customer invoices in your ERP or accounting solution.

KBF allows users from different countries to connect on one single web server. Users can connect into the application through their web browser. Data security is provided through data segregation between sites.

Automatisez jusqu'à 90% de votre travail de traitement des extraits bancaires !

Réduisez le travail manuel. Découvrez comment l'automatisation peut permettre aux comptables d'enfin faire ce qu'ils sont censés faire, c'est à dire façonner l'avenir de leur entreprise.

Key Business Financial (KBF) est une application web qui permet le traitement et le rapprochement des extraits bancaires sur base des informations reçues par la banque avec les informations venant de votre ERP ou solution comptable (factures ouvertes des clients et fournisseurs).

Le but de la solution est de réduire le temps nécessaire la pré-imputation de vos extraits et le lettrage des factures (clients/fournisseurs) dans votre solution ERP ou de comptabilité.

KBFpermet aux utilisateurs de différents pays de se connecter sur un seul serveur web. Les utilisateurs peuvent se connecter à l'application via leur navigateur web. La sécurité est assurée par la séparation des données entre les sites et ce via un mot de passe sécurisé. Ils peuvent également travailler simultanément dans les mêmes extraits bancaires au même moment.

Automatiseer tot gemiddeld 90% van de verwerking van uw bankafschriften

Verminder handmatig werk. Ontdek hoe automatisering boekhouders in staat zal stellen eindelijk te doen wat ze moeten doen om de toekomst van hun bedrijf vorm te geven.

Key Business Financial (KBF) is een webgebaseerde oplossing voor het automatisch verwerken van bankafschriften om bankrekeninginformatie die u van uw bank ontvangt, te matchen met de klant / leverancier-informatie in uw ERP- of boekhoudingsoplossing.

Het doel van de oplossing is om de tijd die nodig is voor het boeken van het bankafschriften in uw boekhouding te verkorten en om de tijd voor het afsluiten van de klantfacturen in uw ERP- of boekhoudoplossing te verkorten.

Met KBF kunnen gebruikers uit verschillende landen verbinding maken naar één enkele webserver. Gebruikers kunnen via hun webbrowser verbinding maken met de applicatie. Beveiliging van de gegevens wordt geleverd door middel van data segregatie tussen de sites.

Features : Bank Statement Automation

AUTOMATED BANK STATEMENT PROCESSING

KBF will process all information of your bank statements (SWIFT MT940, CODA v2, XML, CFONB, CHEQUES, etc...) , regardless of bank, currency or ERP system.

KBF will process your customers/suppliers invoices.

The open items integration file and the export file to your accounting software are fully customisable. A template-customisation tool is made available to the end-user.

Every task can be scheduled in the application itself and automated or manually launched by the user.

Caractéristiques : Automatisation des extraits bancaires

TRAITEMENT AUTOMATIQUE DES EXTRAITS BANCAIRES

KBF traite toutes les informations de vos extraits bancaires (SWIFT MT940, CODA v2, XML, CFONB, CHÈQUES, etc...) indépendamment de la banque, de la devise ou de l'ERP.

KBF traite toutes les factures de vos clients et fournisseurs.

Chaque tâche peut être planifiée dans l'application ou lancée manuellement par l'utilisateur.

Eigenschappen : Automatisatie bankafschriften

AUTOMATISCHE VERWERKING VAN DE BANKAFSCHRIFTEN

KBF verwerkt alle informatie van uw bankafschriften (SWIFT MT940, CODA v2, XML, CFONB, CHEQUES, enz ...), ongeacht het bank-, valuta- of ERP-systeem.

KBF verwerkt de facturen van uw klanten en leveranciers.

De interface van de openstaande facturen en het exportbestand naar uw boekhoudsoftware kunnen volledig worden aangepast. Een aanpasbare template wordt ter beschikking gesteld aan de eindgebruiker.

Elke taak kan automatisch worden ingepland in de toepassing zelf of handmatig worden gestart door de gebruiker.

INTUITIVE MATCHING OF THE INVOICES

Invoices are automatically recognized and linked to the right customer or supplier.

Automatic allocation based on counterpart name, bank account number, customer/supplier number, invoice numbers, etc...

Automatic matching of invoices based on the invoices numbers or the description of invoices present in the communication given by the bank.

Automatic matching of invoices present in a file send by the customer (payement advice). KBF is compatible with numerous formats (pdf, doc, docx, msg, txt, xls, xlsx, csv, ...) The configuration can be easily done by the users in the application.

LETTRAGE DES FACTURES

Les factures sont automatiquement reconnues et liées au bon client ou fournisseur.

La pré-imputation automatique se fait sur base du nom de la contrepartie et du compte bancaire donné par la banque ainsi que sur base du numéro de client/fournisseur et des numéros ou libellés de factures mentionnés dans la communication bancaire.

Le lettrage automatique des factures se fait en fonction des numéros ou libellés de facture présents dans la communication bancaire.

Le lettre des factures peut également se faire de manière automatique sur base des avis de paiements envoyé par les clients. KBF est compatible avec de nombreux formats (pdf, doc, docx, msg, txt, xls, xlsx, csv, ...). La configuration peut être facilement effectuée par les utilisateurs de l'application.

INTUÏTIEVE AFLETTERING VAN DE FACTUREN

Facturen worden automatisch herkend en gekoppeld aan de juiste klant of leverancier.

Automatische toewijzing op basis van naam van de tegenpartij, bankrekeningnummer, klant- / leveranciersnummer, factuurnummers, enz ...

Automatische aflettering van de facturen op basis van het factuurnummer of de beschrijving van de facturen die aanwezig zijn in de communicatie die door de bank wordt gegeven.

Automatische aflettering van de facturen die aanwezig zijn in een door de klant verzonden bestand (betalingsadvies). KBF is compatibel met verschillende formaten (pdf, doc, docx, msg, txt, xls, xlsx, csv, enz...). De configuratie kan eenvoudig door de gebruikers in de applicatie worden gedaan.

DYNAMIC REPORTING

The application allows you to project your data on analytical reports in a standardized way.

KBF allows you to have the statistics concerning the automatic allocation and matching, the list of the manual allocation and the status on each bank movement.

A history module is available in KBF and gives you the possibility to make a completely customizable report based on all the movements that have been sent to the accountancy.

RAPPORTS DYNAMIQUES

L'application vous permet de projeter vos données sur des rapports de manière standardisée.

KBF vous permet de disposer de statistiques concernant la préimputation et le lettrage automatique, les imputations manuelles, et sur le statut de chaque mouvement bancaire.

Un module historique est disponible dans KBF et vous donne la possibilité de créer des rapports personnalisés complets basés sur tous les mouvements qui ont été exportés vers la comptabilité.

DYNAMISCH RAPPORTEREN

Met deze toepassing kunt u uw gegevens op analytische rapporten op een gestandaardiseerde manier projecteren.

Met KBF beschikt u over de statistieken met betrekking tot de automatische toewijzing en matching, de lijst met de handmatige toewijzingen en de status van elke bankbeweging.

Een historiek module is beschikbaar in KBF en biedt u de mogelijkheid om een volledig aanpasbaar rapport op te stellen op basis van alle bewegingen die naar de boekhouding zijn verzonden.

"We are completely satisfied with the service, this powerful and fast tool offers us a maximum of automatic « matching » for the incoming payments of our customers in a minimum of time."

Jocelyne Vandecauter - Credit Manager, Adecco
"Nous sommes entièrement satisfait par le service ainsi que par cet outil performant et rapide nous offrant un maximum de « matching » automatique pour les paiements entrants de nos clients en un minimum de temps."

Jocelyne Vandecauter - Credit Manager, Adecco
"We zijn zeer tevreden met de service, deze krachtige en snelle tool biedt ons een maximum aan automatische « matching » voor de binnenkomende betalingen van onze klanten in een minimum van tijd."

Jocelyne Vandecauter - Credit Manager, Adecco
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"Saving time and being able to work anywhere (at home or on a site) are also important benefits for any company. Potential problems are also solved very quickly by the Key Business team. "

Michel Druart - Treasurer, Finance & Accounting , Aramark
“Le gain de temps et le fait de pouvoir travailler partout (à la maison ou sur un site) sont aussi des avantages non-négligeables pour toute société. Les problèmes éventuels sont aussi résolus très rapidement par l’équipe de Key Business.”

Michel Druart - Treasurer, Finance & Accounting , Aramark
“Tijd besparen en overal kunnen werken (thuis of op een site) zijn belangrijke voordelen voor elk bedrijf. Eventuele problemen worden ook zeer snel opgelost door het Key Business team.”

Michel Druart - Treasurer, Finance & Accounting , Aramark
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