"As a treasurer, I want a simple to manage and efficient treasury" "En tant que trésorier, je veux une trésorerie simple à gérer et efficace" "Als treasurer wil ik een eenvoudig te beheren en efficiënte treasury"




As a treasurer, you maybe still use spreadsheets to manage your treasury. But as your company grows, you start to experience some problems with it, here are some of them:
- Spreadsheets do not provide reports.
They are not designed for it, and create them manually is very long and not very manipulable.
- Spreadsheets are a waste of time.
Even if they are done properly, if you are efficient, and everything is going as planned, you will waste a lot of time. Actually, you will have to enter a lot of data manually. Which, in addition to be very forbidding, is also very costly in time, that you could use for something more interesting.
- Spreadsheets do not protect against operational risks.
Indeed, according to a study published by Dr. Ray Panko of the University of Hawaii, more than 88% of spreadsheets contains errors! These errors can be simple typing errors, bad formulas, or missing data, which can have very serious consequences!
- Spreadsheets lack security
For a while, we hear a lot about cybercrime and fraud.. And it's not for nothing! Spreadsheets contain very sensitive information, yet these are very largely under-secured.
- The spreadsheets pose the problem of the "key person".
As you know, in cash management, the spreadsheets can quickly become very bulky and colossal complexity. But what will happen if the person who uses it daily gets sick or decides to leave the company? His replacement will take a long time to uses correctly this spreadsheet, which unfortunately he will not necessarily have.
- Spreadsheets are painful.
Admit it or not, enter manually a lot of data, review all of them in case of error, lose a lot of time in this very unfriendly tool is painful. This can have a very negative impact on your morale and well-being at work.
En tant que trésorier, vous utilisez peut-être encore des feuilles de calcul pour gérer votre trésorerie. Mais au fur et à mesure que l'entreprise s'agrandit, vous commencez à rencontrer quelques problèmes avec celles-ci, en voici quelques-uns:
- Les feuilles de calculs ne proposent pas de rapports.
Celles-ci ne sont pas prévues pour cela, et les créer manuellement est très long et peu manipulable.
- Les feuilles de calculs sont une perte de temps.
Même si celles-ci sont bien pensées, que tout se passe comme prévu et que vous est très efficace, vous perdrez énormement de temps que vous pourriez mettre à profit pour autre chose de plus intéressant. En effet, vous allez être forcés de rentrer tout un tas de données manuellement, ce qui, en plus d'être très rébarbatif, est très couteux en temps.
- Les feuilles de calculs ne protègent aucunement des risques opérationnels.
En effet, selon une étude publiée par le Dr. Ray Panko de l'Université d'Hawaï, plus de 88% des tableurs contiennent des erreurs! Ces erreurs peuvent être de simples fautes de frappes, de mauvaises formules, ou encore des données manquantes qui peuvent avoir de très sérieuses conséquences!
- Les feuilles de calculs manquent de sécurité.
En ce moment, nous entendons beaucoup parler de cyber-criminalité et de fraudes.. Et ce n'est pas pour rien! Les tableurs contiennent des informations très sensibles, et pourtant ceux-ci sont très largement sous-sécurisés.
- Les feuilles de calculs posent le problème de la "personne clé".
Vous le savez bien, en trésorerie, les feuilles de calculs peuvent vite devenir très volumineuses et d'une complexité colossale. Mais que se passera-t-il si la personne qui l'utilise quotidiennement tombe malade ou décide de quitter la société? Son remplaçant mettra énormement de temps avant de maîtriser pleinement ces feuilles de calcul, temps qu'il n'aura malheureusement pas nécessairement.
- Les feuilles de calculs sont pénibles.
Admettez-le ou non, rentrer manuellement tout un tas de données, passer en revue toutes ces données en cas d'erreur, perdre un temps fou dans cet outil très peu conviviale est pénible. Celui-ci peut avoir un impact très négatif sur votre moral et votre bien-être au travail.
Als treasurer kunt u nog steeds spreadsheets gebruiken om uw treasury te beheren. Maar naarmate uw bedrijf groeit, begint u er enkele problemen mee te ondervinden, hier zijn er een paar:
- Spreadsheets bieden standaard geen rapporten aan.
Ze zijn er niet voor ontworpen en ze handmatig aanmaken kost veel tijd en ze zijn net erg manipuleerbaar.
- Spreadsheets zijn tijdverspilling.
Zelfs als ze goed gedaan zijn, als u efficiënt bent en alles volgens plan verloopt, verspilt u veel tijd. Eigenlijk, moet u veel gegevens handmatig invoeren. Wat, naast heel erg verboden, ook erg tijdrovend is, tijd die u zou kunnen gebruiken voor iets interessanters.
- Spreadsheets beschermen niet tegen operationele risico's.
Inderdaad, volgens een studie gepubliceerd door Dr. Ray Panko van de Universiteit van Hawaï, bevat meer dan 88% van de spreadsheets fouten! Deze fouten kunnen eenvoudige typefouten, slechte formules of ontbrekende gegevens zijn, dewelke zeer ernstige gevolgen kunnen hebben!
- Spreadsheets missen beveiliging
Al een tijdje horen we veel over cybercriminaliteit en fraude. En het is niet voor niets! Spreadsheets bevatten zeer gevoelige informatie, maar deze zijn grotendeels onder-beveiligd.
- De spreadsheets vormen het probleem van de "sleutelpersoon".
Zoals u weet, kunnen de spreadsheets in cash management snel zeer omvangrijk en kolossaal complex worden. Maar wat gebeurt er als de persoon die het dagelijks gebruikt ziek wordt of besluit het bedrijf te verlaten? Het zal lang duren vooraleer zijn vervanging deze spreadsheet correct kan gebruiken, tijd die hij helaas niet noodzakelijkerwijs zal hebben.
- Spreadsheets zijn pijnlijk.
Geef het toe of niet, het handmatig invoeren van veel gegevens, het nakijken in geval van fouten,... het tijdverlies door deze zeer onvriendelijke tool is pijnlijk. Dit kan een zeer negatieve impact hebben op uw moraal en het welzijn op het werk..
“Sage XRT Treasury is very user-friendly and very flexible. It allows, among other things, an export of data to excel, which is a considerable advantage.”

Noël Makela-Toko - Treasurer, The Ziegler Group
“Sage XRT Treasury est très convivial et très souple. Il permet, entre autres, une exportation des données en excel, ce qui constitue un avantage considérable.”

Noël Makela-Toko - Treasurer, The Ziegler Group
“Sage XRT Treasury est très convivial et très souple. Il permet, entre autres, une exportation des données en excel, ce qui constitue un avantage considérable.”

Noël Makela-Toko - Treasurer, The Ziegler Group
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