How to prevent CEO-Fraud? Comment vous protéger contre la “fraude au président”? Hoe CEO-fraude voorkomen?





6 tips to protect yourself from "CEO-fraud":

Just as recently seen for the French film company Pathé, the "CEO-fraud" is unfortunately for small and large companies booming in recent years, and for good reason, a fraud like this can pay big: a few hundred from thousands of euros to several millions!

Key Business has summarized the points of attention and actions to take to avoid being impacted by this type of fraud.

The main stages of fraud.

Most often, this type of fraud is characterized by the following 4 steps :

  • • The fraudster will come into contact: Most often with a company accountant, or at least with someone with the ability to make transactions or order them.
  • • The fraudster will attempt to impersonate a senior officer, and then ask the person to transfer a significant amount of money to an account, claiming the financing of an acquisition for example.
  • • The fraudster will attempt to convince this employee by various means of authority, valuation, confidentiality, etc. most often using psychological pressure.
  • • If the employee has sufficient confidence and does not check certain points, he or she will make the transfer.

Warning Signals

The following 3 signs may warn you of an attempt like this :

  • 1. Your caller is not used to calling you, and he is a high-ranking person in society.
  • 2. He insists on the confidentiality and urgency of the situation.
  • 3. He uses intimidation or flattery to win your trust.

These signs need to raise a “red flag” to stay alert.

How to protect yourself and prevent this type of fraud attempt ?

Anti-Fraud software, an application to fight against this type of fraud.

The Anti-Fraud module gives you the cards in hand to fight against the different types of fraud including CEO-fraud. Indeed, this software, via an alert system, will notify you as soon as a transfer has an account number that does not correspond to the name of the beneficiary.

Here are the main elements of the software that minimize the risk of fraud:

  • • The system blocks all payments where the payee name and account number do not match the reference list.
  • • An alert is sent by e-mail to the users set in the software when a file is blocked, validated and / or unlocked.
  • • The four eyes principle induces that two different users are necessary to the unblocking of a file.
  • • The modification of a third party in the accounting program must be validated in the Anti-Fraud software so that the payments can be sent to the banking protocol.

Through these features, the software ensures you an instant control of your payments and protects you against the risks of fraud.

6 conseils pour vous protéger de la “fraude au président”

Tout comme encore vu récemment pour la société cinématographique française Pathé, la “fraude au président” est malheureusement pour les petites et grandes sociétés en plein essor depuis quelques années, et pour cause, une fraude comme celle-ci peut rapporter gros : de quelques centaines de milliers d’euros à plusieurs millions !

Key Business a résumé les points d’attention et actions à prendre pour vous éviter d’être impacté par ce type de fraude.

Les principales étapes de la fraude

Le plus souvent, ce type de fraude est caractérisé par les 4 étapes suivantes :

  • • Le fraudeur va entrer en contact : Le plus souvent avec un comptable de l’entreprise, ou en tout cas avec quelqu’un ayant la possibilité d’effectuer des transactions ou d’en ordonner.
  • • Le fraudeur va tenter de se faire passer pour un haut dirigeant, pour ensuite demander à la personne d’effectuer un transfert d’une somme importante d’argent sur un compte, en prétextant le financement d’une acquisition par exemple.
  • • Le fraudeur va tenter de convaincre cet employé par divers moyens d’autorité, de valorisation, de confidentialité, etc le plus souvent en utilisant une pression psychologique.
  • • Si l’employé a suffisamment confiance et ne vérifie pas certains points, il effectuera le virement.

Signaux d’avertissement

Les 3 signes suivants peuvent vous mettre en garde d’une tentative comme celle-ci :

  • 1. Votre interlocuteur n’a pas l’habitude de vous appeler, et il s’agit d’une personne haut gradée dans la société.
  • 2. Celui-ci insiste sur la confidentialité et l’urgence de la situation.
  • 3. Il utilise l’intimidation ou bien la flatterie pour gagner votre confiance.

Ces signes vous permettront de vous mettre la puce à l’oreille et vous pourrez ainsi rester vigilant.

Comment vous protéger et prévenir de ce genre de tentative de fraude ?

Le logiciel Anti-Fraude, une application pour lutter contre ce type de fraude.

Le module Anti-Fraude vous donne les cartes en main pour lutter contre les différents types de fraudes dont celle au président. En effet, ce logiciel, via un système d’alerte, va vous prévenir dès qu’un virement possède un numéro de compte qui ne correspond pas au nom du bénéficiaire.

Voici les principaux éléments du logiciel minimisant les risques de fraudes :

  • • Le système bloque tous les paiements dont le nom du bénéficiaire et le numéro de compte ne correspondent pas à la liste de référence.
  • • Une alerte est envoyée par e-mail aux utilisateurs paramétrés dans le logiciel lorsqu’un fichier est bloqué, validé et/ou débloqué.
  • • Le système des 4 yeux induit que deux utilisateurs différents sont nécessaires au déblocage d’un fichier.
  • • La modification d’un tiers dans le programme comptable doit être validée dans le logiciel Anti-Fraude afin que les paiements puissent être envoyés au protocole bancaire.

A travers ces fonctionnalités, le logiciel vous assure un contrôle instantané de vos paiements et vous protège contre les risques de fraude.

6 tips om uzelf te beschermen tegen “CEO-fraude”

Zoals onlangs nog gebeurd bij het Franse filmbedrijf Pathé, is "CEO-fraude" helaas voor kleine en grote bedrijven de laatste jaren explosief toegenomen, en om een goede reden ook, dergelijke fraude kan veel opbrengen: gaande van een paar honderdduizenden euro's tot enkele miljoenen!

Key Business vat de aandachtspunten samen en de acties die moeten worden ondernomen om dit soort fraude te voorkomen.

De belangrijkste fasen van fraude.

Meestal wordt dit type fraude gekenmerkt door de volgende 4 stappen:

  • • De fraudeur maakt contact: meestal met een bedrijfsaccountant, of op zijn minst met iemand die betalingen kan uitvoeren of opdracht kan geven een betaling uit te voeren.
  • • De fraudeur zal zich trachten voor te doen als een hooggeplaatst persoon en vervolgens de persoon vragen om een aanzienlijk bedrag over te maken naar een rekening, bijvoorbeeld om de financiering van een acquisitie te claimen.
  • • De fraudeur zal proberen deze medewerker te overtuigen door verschillende middelen van autoriteit, waardering, vertrouwelijkheid, enz. Meestal met behulp van psychologische druk.
  • • Als de werknemer voldoende vertrouwen heeft en bepaalde punten niet controleert, zal hij of zij de overdracht uitvoeren.

Waarschuwingssignalen

De volgende 3 signalen kunnen u waarschuwen voor een poging zoals deze :

  • 1. Het is niet de gewoonte dat deze persoon u contacteert en het gaat om een hooggeplaatst persoon in de onderneming.
  • 2. Hij of zij dringt aan op de vertrouwelijkheid en de urgentie van de situatie.
  • 3. Hij of zij probeert te intimideren of te vleien om uw vertrouwen te winnen.

Deze signalen zijn aanwijzingen dat u alert dient te zijn.

Hoe uzelf te beschermen en dit soort fraudepogingen te voorkomen?

De Anti-Fraude-software, een oplossing om dit soort fraude te bestrijden.

De antifraude-module geeft u de troeven in handen om tegen de verschillende soorten fraude, inclusief die tegen de CFO, te strijden. Inderdaad, deze software zal u via een waarschuwingssysteem informeren zodra een overschrijving een rekeningnummer heeft dat niet overeenkomt met de naam van de begunstigde.

Hierbij de belangrijkste elementen van de oplossing die het risico op fraude minimaliseren :

  • • Het systeem blokkeert alle betalingen wanneer de naam van de begunstigde en het rekeningnummer niet overeenkomen met de referentielijst.
  • • Een waarschuwing wordt per e-mail verzonden aan gebruikers die in de software zijn ingesteld wanneer een bestand wordt geblokkeerd, gevalideerd en/of ontgrendeld.
  • • Het vier-ogen-principe brengt met zich mee dat twee verschillende gebruikers nodig zijn voor het deblokkeren van een bestand.
  • • Een wijziging van een derde partij in het boekhoudprogramma moet worden gevalideerd in de Anti-Fraude-software, zodat de betalingen naar de bank kunnen worden verzonden.

Door deze functies zorgt de software ervoor dat u onmiddellijk controle heeft over uw betalingen en beschermt u tegen het risico van fraude.

"8 out of 10 companies have already been victim of a fraud attempt."

Thierry Lodomez - Owner and Sales Manager, Key Business

"8 sociétés sur 10 ont déjà été victimes d'une tentative de fraude."

Thierry Lodomez - Owner and Sales Manager, Key Business

"8 op 10 ondernemingen zijn reeds het slachtoffer geworden van een poging tot fraude."

Thierry Lodomez - Owner and Sales Manager, Key Business

Key Business can help you to protect your company with the Anti-Fraud software!



How it works?

Key Business peut vous aider à vous protéger avec le logiciel Anti-Fraude!



Comment ça fonctionne?

Key Business kan u helpen uw bedrijf te beschermen met de Anti-Fraude software!



Hoe werkt het?
These companies already trust Key Business
Ces entreprises font déjà confiance à Key Business
Deze bedrijven kozen reeds voor Key Business